نحوه پلاک کوبی اموال
اموال برای پلاک کوبی یا الصاق برچسب، بر اساس طبقه بندی آنها صورت می گیرد،
این کار می تواند به صورت زیر انجام پذیرد:
1 اموالی که به راحتی قابل تشخیص اند و قابلیت طبقه بندی دارند، پلاک روی آنها نصب می شود؛ مانند میز،
صندلی، یخچال، کولر، فرش، بخاری و...
2 اموالی که دارای شماره های خاصی برای شناسایی هستند،
مانند شمارۀ پلاک وسایط نقلیه که توسط اداره راهنمایی و رانندگی اختصاص داده شده است.
یا شماره سند زمین و ساختمان که توسط اداره ثبت اسناد و املاک در سند مالکیت آنها درج شده است، این موارد را می توان به عنوان شماره پلاک آنها در نظر گرفت.
3وحدت رویه در محل نصب پلاک دارایی های مشابه رعایت گردد.
4 اموالی که به صورت جداگانه خریداری شده اند ولی در مجموع یک دارایی را تشکیل می دهند، جزء اصلی
این دارایی پلاک کوبی می شود و اجزای دیگر آنها در دفتر اموال ثبت می گردد ولی در آنها پلاک کوبی صورت
نمی گیرد، مانند: سیستم گرمایشی و سرمایشی.
معمولاًً طبق آیین نامه اموال شرکت ها، کلیۀ دارایی هایی که وارد انبار شرکت شده اند تا زمانی که در انبار
نگهداری می شوند ضرورتی به الصاق برچسب اموال و پلاک کوبی ندارند.
بارکد: ربه نمایش تصویری اطلاعات کدگذاری شده در یک سطح فیزیکی ( رمزینه ) یا ( بارکد ) گفته می شود،
این اطلاعات را می توان توسط یک ابزار بازخوانی کرد، هر یک از این بارکدها در بانک اطلاعاتی مربوط، دارای
اطلاعات کاملی شامل شرح اموال، مشخصات دقیق و فنی، مقدار موجودی و اطلاعات ورود و خروج برای
استفاده کنندگان ذی نفع می باشد، معمولاًً شکل بارکد به صورت زیر است.
بارکدهای اولیه، اطلاعات را به صورت خطوط موازی ذخیره میکردند اما امروزه بسته به نوع محصول، بارکدها
به شکل یک دسته نقطه، یک دسته دایره هم مرکز و به صورت مخفی شده در تصاویر، وجود دارند، بارکدها توسط یک اسکنر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می شود بازخوانی می شوند.
محاسن بارکد کردن اموال:
1 سرعت بالا و کاهش خطا در ثبت اطلاعات
2 دسته بندی دقیق اطلاعات
3 دسترسی آسان به اطلاعات واقعی و حقیقی
از بارکد برای جمع آوری و ثبت اطلاعات مختلف، استفاده های متنوعی می شود، از جمله کارت های حضور و
غیاب کارکنان، ثبت شماره استاندارد بین المللی کتاب (شابک)، اطلاعات قبض های آب، برق و تلفن، اطلاعات
خطوط تولید و صورت برداری از کالاها و دارایی های ثابت.
بارکد به عنوان یک ابزار ورودی کمک می کند تا تغییر یا ثبت اطلاعات در سیستم های رایانه ای با حداقل
خطای اطلاعاتی به بانک های اطلاعاتی منتقل شود.
جهت مشاوره تخصصی نرم افزار با ما در تماس باشید:
نقشه راه:
بهای تمام شده دارایی های ثابت مشهود
نحوه محاسبه و ثبت بهای تمام شده تأسیسات
نحوه محاسبه و ثبت بهای تمام شده اثاثه و منصوبات
نحوه محاسبه و ثبت بهای تمام شده وسایط نقلیه
نحوه محاسبه و ثبت بهای تمام شده ماشین آلات و تجهیزات
نحوه محاسبه و ثبت بهای تمام شده ساختمان
نحوه محاسبه و ثبت بهای تمام شده زمین
مثال از صدور سند حسابداری اموال
صدور سند حسابداری اموال با احتساب ارزش افزوده و بدون احتساب ارزش افزوده
حسابداری اسناد تجاری و مطالبات
ادعاهای پولی یک واحد تجاری نسبت به مشتریان و کارکنان و دیگر اشخاص، جزء مطالبات محسوب می شود.
مطالبات برای مقاصد گزارشگری در صورتهای مالی به عنوان دارایی جاری و دارایی غیر جاری طبقه بندی می شوند .
یعنی چنانچه انتظار رود مطالبات طی یک سال یا یک چرخه عملیاتی هر کدام که طولانی تر است وصول شوند به عنوان دارایی جاری و در غیر اینصورت به عنوان دارایی غیرجاری گزارش می گردند.
در صورتی که در ارتباط به مطالبات مدرک مثبته ای نظیر سفته، چک وعده دار دریافت شود به عنوان اسناد دریافتنی و در غیر اینصورت به عنوان حساب های دریافتنی شناخته می شوند.
حسابداری اسناد تجاری و مطالبات
ادعاهای پولی یک واحد تجاری نسبت به مشتریان و کارکنان و دیگر اشخاص، جزء مطالبات محسوب می شود.
مطالبات برای مقاصد گزارشگری در صورتهای مالی به عنوان دارایی جاری و دارایی غیر جاری طبقه بندی می شوند .
یعنی چنانچه انتظار رود مطالبات طی یک سال یا یک چرخه عملیاتی هر کدام که طولانی تر است وصول شوند به عنوان دارایی جاری و در غیر اینصورت به عنوان دارایی غیرجاری گزارش می گردند.
در صورتی که در ارتباط به مطالبات مدرک مثبته ای نظیر سفته، چک وعده دار دریافت شود به عنوان اسناد دریافتنی و در غیر اینصورت به عنوان حساب های دریافتنی شناخته می شوند.
مثال از تغییر برآورد در حسابداری:
مثال: شرکت شهریار در 81/01/01 تجهیزاتی را به مبلغ 840000 ریال خریداری می کند.
در این زمان عمر مفید تجهیزات 15 سال و ارزش باقیمانده صفر ریال برآورد می شود.طی سال 84 شرکت شهریار به این نتیجه می رسد که عمر مفید دارایی از تاریخ تحصیل بیش از 10 سال نیست.
مطلوبست محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم در سال 84 و تنظیم سند مربوطه .
هزینه استهلاک از سال 81 تا 83 840000/15 = 56000
هزینه استهلاک از سال 84 تا 90 [84000 -(56000*3)] /(10 -3 )= 96000
هزینه استهلاک تجهیزات 56000
81/12/29 استهلاک انباشته تجهیزات 56000
این ثبت تا پایان سال 83 تنظیم می شود
هزینه استهلاک تجهیزات 96000
84/12/29 استهلاک انباشته تجهیزات 96000
این ثبت تا پایان سال 90 تنظیم می شود.
هر گاه در دوره جاری محرز گردد صورتهای مالی آن دوره یا دوره های قبل،به شکلی نادرست ارائه شده، اصلاح آن اشتباهات ضرورت پیدا می کند.
سیستم حسابداری نرم افزار حسابداری سانیران
ضرورت اصلاح اشتباهات حسابداری
تغییر در برآوردهای حسابداری عطف به ماسبق نمی شود(تاثیر قهقرایی داده نمی شود) و اثر تغییر در دوره جاری و دوره های آتی(در صورتیکه تغییر بر دوره های آتی اثر داشته باشد) اعمال می شود. نمونه هایی از تغییر در برآوردهای حسابداری عبارتند از: ( 1)تغییر در برآورد درصد تضمین محصولات، ( 2) تغییر در برآورد ذخیره مطالبات مشکوک الوصول، ( 3) تغییر در برآورد عمر مفید داراییها، ( 4) تغییر روش استهلاک داراییها(در صورتی که این تغییر روش به سبب تغییر قابل ملاحظه در الگوی مصرف منافع اقتصادی مورد انتظار دارایی باشد)، ( 5) تغییر برآورد ارزش باقیمانده(اسقاط) و ( 6) تغییر برآورد ذخایر قابل استحصال معادن.
هر گاه در دوره جاری محرز گردد صورتهای مالی آن دوره یا دوره های قبل، در نتیجه وجود اشتباهاتی( نظیر اشتباهات ریاضی و محاسباتی، اشتباه در بکارگیری رویه های حسابداری، تغییر از یک رویه غیر پذیرفته شده حسابداری به یک رویه پذیرفته شده حسابداری و موارد تقلب) به شکلی نادرست ارائه شده، اصلاح آن اشتباهات ضرورت پیدا می کند.